2026-04-12
異常訂單處理|遇到物流遺失或超商逾期未取退回時該如何處理?
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當您的訂單遇到「物流遺失」或「買家超商逾期未取」時,請依照下列流程操作,以確保訂單狀態與庫存數量正確。
第一步:確認包裹現況
在進行系統操作前,請務必先透過物流單號進行核實:
- 複製單號: 從訂單詳情頁面複製貨運編號。
- 外部查詢: 前往對應的物流平台,確認包裹是「確認遺失」還是「正在退回門市」。
第二步:根據買家意願執行操作
請聯繫買家並確認其購買意願後,從以下三種方案中選擇最適合的處理方式:
方案 A:買家仍想購買(補寄處理)
適用情境: 包裹遺失或退回,但買家希望您再次寄出商品。
- 操作流程:
- 線下寄貨: 由於原系統產生的物流單已失效,請您使用手動寄件(或其他寄件管道)重新寄出商品。
- 變更狀態: 回到本平台該筆訂單頁面,點擊「變更狀態」,並將狀態手動更改為 「已完成」。
方案 B:買家不買了(取消與回庫存)
適用情境: 買家因逾期未取不想要了,或商品已損毀無法再次販售。
- 操作流程:
- 取消訂單: 在訂單操作介面,點擊「變更狀態」,並將狀態手動更改為 「已取消」。
- 庫存確認: 系統將訂單標記為取消後,商品庫存將自動加回您的庫存總量中。
- 取消訂單: 在訂單操作介面,點擊「變更狀態」,並將狀態手動更改為 「已取消」。
方案 C:物流端問題(標註異常紀錄)
適用情境: 確認為物流公司疏失(如遺失或毀損),您需要留存紀錄以利後續索賠。
- 操作流程:
- 標註異常: 當您已經和物流公司聯繫處理後,請到該筆異常訂單最右側點選 「處理完成」,這筆訂單狀態便會改為「異常問題(已處理)」。
- 結案說明: 此操作僅為系統內部紀錄,方便您在月底對帳時,快速篩選出哪些訂單是因為物流疏失而導致的損失。
- 標註異常: 當您已經和物流公司聯繫處理後,請到該筆異常訂單最右側點選 「處理完成」,這筆訂單狀態便會改為「異常問題(已處理)」。
