2026-04-12
如何匯出「發票匯總」與「銷貨單」Excel 報表?
功能列位置:左側導覽列「訂單管理」>「匯出訂單」
當您需要用 Excel 記帳,或是配合的貨運公司要求您提供 Excel 檔案時,請來這裡。
兩大匯出類型
一、發票匯總:
用途:月底要報稅,或是要將資料上傳給電子發票平台時使用。
操作:設定好「建立時間(起/迄)」,點擊右下角的 「匯出」。
發票匯總 Excel 主要欄位包括:
1. 網路訂單"編號"(平台訂單編號):平台上的訂單編號。
2. 發票號碼:發票的號碼。
3. 發票狀態:發票目前的狀態(例如:已開立、待開立、未開立)。
4. 發票日期:發票開立的日期和時間。
5. 買方統一編號和買方名稱:發票的購買方資訊。
6. 銷售額合計、應稅銷售額、零稅銷售額、免稅銷售額和營業稅:各項金額的細分。
7. 總計:發票的總金額。
8. 課稅別:發票的課稅類別(例如:應稅、零稅率)。
9. 載具號碼 1 和載具號碼 2:電子發票的載具號碼,部分為電子郵件地址。
10. 開立確認時間和最後異動時間:發票開立和最後變動的時間記錄。
二、銷貨單 / 訂單匯總:
用途:對帳使用。包含完整的商品明細、金額、收件人資料。
建議:建議每個月底定期匯出備份,保存您的經營數據。
銷貨單 Execl 主要欄位包括:
1. 訂單識別資訊:網路訂單「編號」(平台訂單編號)和網路訂單「序號」。
2. 訂單和客戶資訊:訂單日期、客戶全名、聯絡人、連絡電話、訂單的直播主或業務員。
3. 商品資訊:購買商品品名、商品識別代碼、原價、單價、訂單數量、折扣、金額(含稅)。
4. 來源資訊:來源類型(如一頁式商店、直播、手動建立等)和來源名稱。
5. 物流與收款:取貨方式、取貨地址/門市、出貨日期、貨運編號、收款方式、收款單編號。
訂單報表 Excel 主要欄位包括:
1. 訂單資訊:訂單編號、下單日期、出貨日期、訂單狀態和付款狀態。
2. 商品詳情:商品名稱、商品識別代碼、原價、單價、數量、折扣和小計。
3. 客戶/帳號資訊:帳號名稱、收件人、聯絡電話、收件地址、買家備註和賣家備註。
4. 交易和財務資訊:付款單號、來源類型、來源名稱、使用購物金、訂單總運費、訂單總金額和付款方式。
5. 物流資訊:貨運編號。
